ID.service
Le service qui permet de créer facilement une carte d'identité
Que ce soit pour les élèves ou les collaborateurs, les cartes d'identité d'ID.service sont disponibles sous forme de cartes plastiques de haute qualité ou en version numérique pratique. Elles allient un design moderne à une sécurité élevée et facilitent l'organisation au travail ou dans le quotidien scolaire.
Caractéristiques
Du sur mesure pour vous.
La majeure partie du travail de création de l'attestation est prise en charge pour vous. La solution SaaS est configurée pour vous en fonction de vos besoins individuels, en adaptant au préalable tous les éléments pertinents à vos exigences. Vous y accédez via un navigateur (Edge, Chrome, Firefox) et saisissez vos données manuellement ou via une fonction d'importation pratique.
Facile à utiliser.
Les erreurs de l'utilisateur sont pratiquement exclues. Grâce à l'interface intuitive d'ID.service, vous pouvez facilement configurer les droits des utilisateurs et gérer tous les utilisateurs. Attribuez de manière intuitive des droits sélectifs pour la lecture et l'écriture de champs de données, l'édition de mises en page, la réalisation de réglages et de filtres ainsi que la validation de la production de badges physiques ou numériques.
Sécurité totale des données.
Vos données se trouvent sur notre propre serveur et sont hébergées à partir de celui-ci. Faites confiance à une sécurité de pointe directement chez nous (réseau DMZ).
Les serveurs eux-mêmes sont protégés par des pare-feux, tandis que votre accès est sécurisé par un certificat de domaine. La sécurité lors de la transmission des données est donc garantie par le cryptage SSL.
Un service complet jusqu'à la porte d'entrée.
De manière décentralisée et tout à fait intuitive, vos collaborateurs/élèves peuvent enfin contrôler eux-mêmes leurs données et prendre des photos. Une fois toutes les données saisies, vous nous donnez sans problème l'autorisation de production par un simple clic. Nous envoyons à vos collaborateurs/élèves les badges encodés et personnalisés, accessoires compris, à leur domicile ou leur envoyons le badge numérique créé par e-mail sur leur smartphone.
Vos avantages pour
Cartes d'identité physiques
- L'impression & l'encodage de vos badges sont pris en charge pour vous.
- Vous n'avez pas besoin de matériel ni de logiciel.
- Vos données sont stockées sur des serveurs répondant aux normes de sécurité les plus élevées.
- Le badge est livré chez votre employé/étudiant de manière sécurisée.
- Gain de temps et d'argent grâce à la saisie décentralisée des données et des images.
- Le service complet est adapté exactement à vos besoins.
Cartes d'identité numériques
- La prise de vue décentralisée via l'appareil photo du smartphone permet d'économiser du temps et de l'argent.
- Accès au portail possible à tout moment et en tout lieu.
- Un traitement plus rapide dans l'administration et une meilleure vue d'ensemble du personnel/des élèves.
- Stockage électronique sur des terminaux mobiles : Le badge numérique ne peut pas être perdu, oublié ou endommagé. Les collaborateurs/étudiants peuvent y accéder facilement et confortablement.
- Respect de l'environnement : les cartes d'identité numériques réduisent les déchets physiques générés par les cartes d'identité traditionnelles.
- Les cartes d'identité numériques ne doivent plus être remises à l'administration une fois leur validité expirée.
Ils évitent pour
Cartes d'identité physiques
- Comité inutile
- Stockage encombrant des éléments d'onboarding nécessaires
- Maintenance, entretien et maintenance de tous les composants
- Frais de gestion et nouvelles acquisitions
- Risques liés à la protection des données et gestion des droits y afférents
- Charges de personnel non essentielles
Cartes d'identité numériques
- Délivrance multiple de cartes d'identité en raison d'une détérioration, d'un oubli ou d'une perte.
- Temps nécessaire pour récupérer les badges des collaborateurs/élèves.
- Production de déchets inutile et nuisible à l'environnement.
- Charges de personnel non essentielles.
- les risques liés à la protection des données et la gestion des droits qui en découlent.
Le chemin vers ta carte d'identité
1. c'est parti
Vous avez embauché un nouveau collaborateur ou inscrit un nouvel élève.
Merveilleux, alors on peut
c'est parti !
2. saisir les données
Vous saisissez les données dans le système que nous mettons à votre disposition.
Celui-ci transmettra tout par e-mail à votre collaborateur ou à votre élève.
3ème examen & portrait
Le nouveau collaborateur ou l'élève contrôle les données figurant sur sa carte d'identité
et prend son image de manière décentralisée via son propre smartphone.
4. partage en un clic
Tous les enregistrements sont-ils vérifiés, complets et corrects ?,
vous validez les enregistrements en cliquant dessus.
5. production / expédition
Le badge est maintenant fabriqué selon votre design et distribué à l'employé.
ou élève sous forme de carte physique ou numérique envoyée par mail.
