ID.service
Der Service zur komfortablen Ausweiserstellung
Ob für Schüler oder Mitarbeiter – die Ausweise von ID.service sind als hochwertige Plastikkarten oder als praktische digitale Variante erhältlich. Sie verbinden modernes Design mit hoher Sicherheit und erleichtern die Organisation auf der Arbeit oder im Schulalltag.
Features
Massgeschneidert für Sie.
Der Grossteil des Ausweiserstellungsaufwands wird für Sie übernommen. Es wird für Sie die SaaS-Lösung entsprechend Ihren individuellen Bedürfnissen eingerichtet, indem alle relevanten Elemente im Vorfeld auf Ihre Ansprüche angepasst werden. Sie erhalten Zugriff mittels Browser (Edge, Chrome, Firefox) und erfassen Ihre Daten manuell oder via praktischer Import-Funktion.
Unkompliziert in der Benutzung.
Bedienerfehler sind nahezu ausgeschlossen. Durch die selbst-erklärende Oberfläche von ID.service konfigurieren Sie ganz unkompliziert Benutzerrechte und verwalten alle Benutzer. Erteilen Sie intuitiv selektive Rechte für das Lesen und Schreiben von Datenfeldern, Bearbeiten von Layouts, Vornehmen von Einstellungen und Filtern sowie die Freigabe der physischen oder digitalen Ausweisproduktion.
Komplette Datensicherheit.
Ihre Daten liegen auf unserem hauseigenen Server und werden von dort aus gehostet. Vertrauen Sie dabei auf State of the art-Sicherheit direkt bei uns (DMZ-Netzwerk).
Die Server selbst werden von Firewalls geschützt, während Ihr Zugang durch ein Domänenzertifikat gesichert wird. Die Sicherheit bei der Datenübertragung ist somit per SSL-Verschlüsselung gewährleistet.
Full Service bis zur Haustür.
Dezentral und ganz intuitiv können Ihre Mitarbeiter/Schüler endlich selbst ihre Daten kontrollieren und Bilder aufnehmen. Sind alle Daten erfasst, erteilen Sie uns problemlos per One Click die Produktionsfreigabe. Wir senden Ihren Mitarbeitern/Schülern die codierten und personalisierten Ausweise inkl. Zubehör nach Hause bzw. senden den erstellten digitalen Ausweis per Mail auf das Smartphone.
Ihre Vorteile für
Physische Ausweise
- Das Drucken & Codieren Ihrer Ausweise wird für Sie übernommen.
- Sie benötigen keine Hard- & Software.
- Ihre Daten liegen auf Server mit höchsten Sicherheitsstandards.
- Der Ausweis wird zu Ihrem Mitarbeiter/Schüler gesichert nach Hause geliefert.
- Kosten- & Zeitersparnis durch dezentrale Datenerfassung & Bildaufnahme.
- Der Full Service wird exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Digitale Ausweise
- Dezentrale Bildaufnahme über Smartphone-Kamera spart Zeit und Kosten.
- Portalzugang jederzeit und überall möglich.
- Schnellere Abwicklung in der Verwaltung und eine bessere Übersicht der Mitarbeiter/Schüler.
- Elektronische Speicherung auf mobilen Endgeräten: Der digitale Ausweis kann nicht verloren, vergessen oder beschädigt werden. Die Mitarbeiter/Schüler können leicht und bequem darauf zugreifen.
- Umweltfreundlichkeit: Digitale Ausweise reduzieren den physischen Abfall, der bei herkömmlichen Ausweisen anfällt.
- Digitale Ausweise müssen nach Ablauf der Gültigkeit nicht mehr bei der Verwaltung abgegeben werden.
Sie vermeiden für
Physische Ausweise
- Unnötiger Ausschuss
- Platzraubende Lagerhaltung der benötigten Onboarding-Elemente
- Wartung, Pflege und Instandhaltung aller Komponenten
- Managementaufwände und Neuanschaffungen
- Datenschutzrisiken und damit verbundene Rechteverwaltung
- Nicht essenzielle Personalaufwände
Digitale Ausweise
- Mehrfachausstellung von Ausweisen aufgrund von Beschädigungen, Vergessen oder Verlorengehen.
- Zeitlichen Aufwand für die Rückholung der Mitarbeiter-/Schülerausweise.
- Unnötige und umweltschädliche Müllproduktion.
- Nicht essenzielle Personalaufwände.
- Datenschutzrisiken und damit verbundene Rechteverwaltung.
Der Weg zu deinem Ausweis
1. So gehts los
Sie haben einen neuen Mitarbeiter eingestellt oder einen neuen Schüler angemeldet.
Wunderbar, dann kann
es ja losgehen!
2. Daten erfassen
Sie erfassen die Daten im von uns bereitgestellten System.
Dieses leitet per E-Mail alles an Ihren Mitarbeiter bzw. Schüler weiter.
3. Prüfung & Portrait
Der neue Mitarbeiter bzw. Schüler kontrolliert die Daten auf dem Ausweis
und nimmt sein Bild dezentral per eigenem Smartphone auf.
4. One Click Freigabe
Sind alle Datensätze geprüft, vollständig und korrekt,
geben Sie die Datensätze per Mausclick frei.
5. Produktion / Versand
Der Ausweis wird nun nach Ihren Design-Vorgaben gefertigt und an den MItarbeiter
oder Schüler als physische Karte oder digital per Mail versandt.
